Assistant de gestion en immobilier

Offre n°173SFFS

Lambersart _ 59

CDI

35h

Assistant de gestion en immobilier / Lambersart / Caroline Malyga / CM Recrutement

Nous recrutons pour notre client, acteur immobilier familial régional depuis plus de 25 ans, spécialisé dans l’immobilier tertiaire et commercial, situé à Lambersart (59), qui recherche, afin d’épauler la Responsable de gestion un Assistant de gestion en immobilier (H/F) en CDI.

Vous travaillerez au sein d'un groupe de 20 salariés sous la responsabilité du Directeur de gestion.

Vos missions ?

Suivre les sinistres et assurer la relation avec les fournisseurs et les clients qui sont des locataires, des copropriétaires et des mandants.

Demander des mises à jour d’informations diverses aux fournisseurs,
Envoyer les demandes d’OS et les devis validés aux fournisseurs,
Réceptionner les demandes des clients, les transmettre ou les traiter,
Informer les occupants des interventions,
Préparer et envoyer les convocations en lien avec le syndic,
Envoyer les PV d’AG,
Assister le syndic aux AG,
Assurer la formalisation des états datés en lien avec le syndic,
Suivre et mettre à jour le registre des mandats de copropriété,
Suivre les sinistres : les déclarer, les suivre, transmettre les informations à qui de droit,
Gérer les diverses tâches administratives dont les demandes téléphoniques, rédiger des courriers, récupérer les attestations d’assurances, scanner et archiver des documents.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous êtes une personne impliquée, vous faites preuve de réactivité et avez le sens du service

Vous disposez d'une expérience de 5 ans, minimum, dans l’immobilier tertiaire.

Word, Excel, Powerpoint n’ont pas de secret pour vous

Rigueur, adaptation, organisation, communication sont vos maîtres-mots.

Et surtout : vous aimez travailler en équipe !

Notre client sera votre employeur idéal si l'offre répond à vos attentes en termes de :

Contrat : CDI - 35h / semaine
Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 5 jours / semaine
Rémunération : de 26 000 € à 31 500 € annuel brut selon expérience
Avantages : PC portable, GSM, mutuelle, prévoyance
Diplôme requis : BAC+2 : BTS Immobilier ou expérience dans le secteur immobilier tertiaire
Expérience : 5 ans
Lieu : Lambersart
Permis B et voiture exigée : l’entreprise n’est pas desservie par les transports en commun

Prêt(e) pour cette nouvelle aventure ?

Alors postulez en envoyant votre CV à l'adresse suivante :

Je postule

* n'oubliez pas d'indiquer le N° de l'offre dans l'objet de votre email et de joindre votre C.V.

Processus de recrutement : 
- Echange téléphonique pour discuter de nos attentes respectives
- Entretien RH physique ou en visio
- Entretien avec votre futur manager

Assistant de gestion en immobilier H/F